La toma de decisiones y la planificación de la acción preventiva, requieren un diagnóstico previo de las condiciones existentes en las áreas productivas.
Planificación de las Actividades del Servicio de Prevención anual
Tiene por objeto indicar las actuaciones a desarrollar por el Servicio de Prevención Ajeno durante el año, dentro del marco de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y del Reglamento de los Servicios de Prevención.
Plan de Prevención
Asimismo la ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales, establece, en la modificación del artículo 16 de la LPRL, que la prevención de riesgos laborales deberá integrarse en el sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de ésta, a través de la implantación y aplicación de un Plan de Prevención de riesgos laborales.
El objetivo es facilitar a la empresa un documento-guía para que la misma pueda disponer de un Plan de Prevención, que cumpla con el contenido que especifica el Art. 16 refundido de la Ley de Prevención de riesgos laborales.
Evaluación de Riesgos y Planificación de la Actividad Preventiva
• Evaluación Inicial de Riesgos y Planificación de la Actividad Preventiva. Cuyo objetivo es identificar los riesgos existentes en la empresa, valorarlos y ofrecer unas medidas correctoras de acuerdo a la legislación aplicable que se llevarán a cabo en los periodos de tiempo determinados en la Planificación de la Actividad Preventiva.
• Evaluación de Riesgos por Puestos de Trabajo y asesoramiento tiene por objeto sugerir la identificación y valoración de los eventuales riesgos o deficiencias en materia de seguridad para cada uno de los puestos de trabajo existentes, para permitir continuar con el proceso de mejora iniciado a raíz de la Evaluación Inicial de Riesgos (condiciones de trabajo), según lo dispuesto en la L.P.R.L.
Revisión de la Evaluación Inicial de Riesgos
Según el Art. 6 del Reglamento de los Servicios de Prevención, deberá revisarse la Evaluación Inicial de Riesgos:
1. Cuando así lo establezca una disposición específica.
2. En todo caso, se deberá revisar la evaluación correspondiente a aquellos puestos de trabajo afectados cuando se hayan detectado daños a la salud de los trabajadores o se haya apreciado a través de los controles periódicos, incluidos los relativos a la vigilancia de la salud, que las actividades de prevención pueden ser inadecuadas o insuficientes.
3. En perjuicio de lo señalado en el apartado anterior, deberá revisarse igualmente la evaluación inicial con la periodicidad que se acuerde entre la empresa y los representantes de los trabajadores, teniendo en cuenta, en particular, el deterioro por el transcurso del tiempo de los elementos que integran el proceso productivo.
Si no se da ninguna circunstancia de las que establecen los puntos 1 y 2 anteriores, para la revisión periódica de la Evaluación Inicial de Riesgos, la empresa debe comunicar al Servicio de Prevención los acuerdos que a este efecto llegue con los representantes de los trabajadores, a fin de señalar una fecha precisa para esta actuación preventiva.
Inspección de Seguridad
Es necesario realizar una Visita Técnica para el control y seguimiento de las condiciones de Seguridad y Salud, y así detectar los riesgos existentes, por secciones o por puestos de trabajo.
Propuesta de normas o medidas de carácter técnico, que permitan eliminar o minimizar el riesgo, implantando pautas de trabajo seguras.
Control del cumplimiento de las medidas correctoras fijadas en la Planificación
Para cumplir las decisiones adoptadas y determinar el momento más adecuado para subsanar las deficiencias observadas hay que llevar a cabo un control de las adecuaciones, correcciones y actuaciones preventivas.
La empresa cuenta con la información suministrada por las actividades técnicas realizadas y plazos de ejecución previstos (Evaluación de Riesgos, Inspecciones de Seguridad, mediciones ambientales, informes, etc..).
Investigación de Accidentes
Se llevan a cabo investigaciones de accidentes graves, muy graves o con fallecimiento, analizando las causas en que se ha producido el accidente (lugar de trabajo, equipos de trabajo, instrucciones de trabajo, etc.).
El objeto de las investigaciones de accidentes es detectar las causas e instaurar las medidas correctoras necesarias y recomendaciones para evitar repeticiones.
Informe Índices Accidentabilidad
El Cálculo de índices estadísticos de siniestralidad en la empresa es esencial para orientar las acciones y técnicas preventivas correctoras de las situaciones que ya han manifestado su riesgo a través de un accidente o incidente.
Este Cálculo estadístico se presenta en un Informe de Índices de Accidentabilidad donde se identifican los agentes más peligrosos, las formas de materialización más repetidas y las posibles consecuencias que nos permitan actuar de la forma más especializada.
Medidas de Emergencias
En los lugares de trabajo pueden darse situaciones que requieran de actuaciones de emergencia, tales como fuegos, explosiones, nubes de gases tóxicos, derrames nocivos e incidentes tales como amenaza de bomba, terremoto o inundación, etc.
Para poder actuar en estos casos es necesario planificar y elaborar un programa sistemático de actuación en las diferentes áreas de trabajo, en donde se encuentre personal.
Todo el personal debe estar informado respecto al mencionado programa de emergencia para evitar posibles lesiones y/o daños.
Estudios de:
- De seguridad en la fase de diseño de nuevas instalaciones a fin de incorporar al proyecto las especificaciones precisas para eliminar o controlar los riesgos previstos.
- Dispositivos de seguridad en máquinas e instalaciones con el fin de cumplir con la normativa específica (adecuación al Real Decreto 1215/1997, etc.)
- Señalización de las instalaciones.
Diseño de:
- Planes de Emergencia y su implantación.
- Manuales de contratas y subcontratas.
- Planes de Seguridad y Salud en obra y su seguimiento.
Equipos de Protección Personal
Valoración técnica sobre la idoneidad de los equipos de protección individuales y colectivos que son utilizados, con asesoramiento a la empresa.
Información
Información a los trabajadores mediante: Trípticos, Fichas de Seguridad, Recomendaciones de Seguridad, etc.